Wenn Kälte zur Schwachstelle wird und Stabilität zum neuen Standard

Ein internationales Unternehmen aus der Gesundheits- und Schönheitsbranche stieß beim Wintertransport innerhalb des BIP-Umgebungsbereichs (15°C-25°C) auf ein Problem: Trotz der Verwendung von EPP-Kartons sank die Innentemperatur bei kalten Verteilertransporten in Nordeuropa zu schnell in Richtung der unteren Grenze.

Coolpack wurde gebeten, eine Lösung zu finden:

  • zuverlässige Leistung unter winterlichen Bedingungen
  • leicht in die bestehende Logistik zu integrieren
  • skalierbar für mehrere Länder und Knotenpunkte 

Die heimtückische Seite des Vertriebs der Umgebung

In der Pharmalogistik geht es bei kontrollierter Umgebung (15°C-25°C) im Winter selten um Überhitzung. Stattdessen besteht das eigentliche Risiko in einer ungewollten Auskühlung. Genau das ist einem führenden internationalen Einzelhandelsunternehmen mit Tausenden von Geschäften in mehreren Märkten passiert.

Während der winterlichen Auslieferungsfahrten durch Nordeuropa fiel die Außentemperatur auf 0°C-7°C. Infolgedessen fiel die Innentemperatur in den EPP-Boxen zu schnell in Richtung des unteren Endes der BIP-Bandbreite.
(Das BIP umfasst Regeln für die sichere und kontrollierte Lagerung und Verteilung von Arzneimitteln, die jederzeit Qualität und Rückverfolgbarkeit gewährleisten).

Das führte zu:

  • Unsicherheit über die Produktqualität
  • zusätzliche Temperaturkontrollen
  • betriebliche Unterbrechungen
  • Risiko von Kommentaren oder Bußgeldern bei Inspektionen (Bußgelder können bis zu 150.000 € pro verletztem Artikel betragen)

Außerdem wusste man nicht, wie man seine eigenen Heizelemente sicher und gleichmäßig aufwärmt. Erforderliche Aufwärmzeiten vor der Verwendung, maximale Temperaturgrenzen und Arbeitsabläufe waren unbekannt: ein BIP-Risiko an sich.

 

Die Frage hinter der Frage

Bei der ersten Kontaktaufnahme wurde schnell klar, dass das Unternehmen mehr als nur ein gut funktionierendes PCM-Element benötigte. Es brauchte auch Einblicke in:

  • maximale Heiztemperatur (sicher bis zu 35°C)
  • Aufwärmzeit für eine Palette (±1000 kg PCM)
  • die Auswirkung der Masse auf die Erhitzungszeiten
  • die richtigen Wärmemittel (Wärmedecke, Wärmeschrank, Ofen)
  • optimale Konfiguration (Anzahl der zu verwendenden Karten pro Box)
  • Validierungsdaten von einer zertifizierten Testeinrichtung
  • Temperaturlogger für die interne Freigabe und den Kundennachweis laden

Kurz gesagt:

Coolpack wurde gebeten, sich mit einer zentralen Frage zu befassen: Wie können Sie eine stabile, kontrollierte Lieferkette schaffen, ohne die Logistik zu verändern?

 

Die Lösung: passive Konditionierung mit Coolpack PCM +22°C

Coolpack schlug eine Lösung vor, die perfekt zu dem bestehenden Prozess passte: ein kontrolliertes, validiertes und skalierbares System, das die GDP-Anforderungen vollständig erfüllt.

  • EPP-Box mit Zwischenwand Für eine saubere und sichere Trennung zwischen PCM und Produkt, vollständig GDP-konform.
  • ½ gastronorm PCM-Schalen gefüllt mit PCM +22°C Der Phasenübergang bei +22°C verhindert eine natürliche, energieeffiziente Abkühlung.
Wir denken mit Ihnen

Maßgeschneidert für Ihre einzigartige Herausforderung

Wählen Sie Lösungen, die ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bei Coolpack stehen wir mit innovativen und zuverlässigen Produkten für den konditionierten Transport bereit. Wir besprechen gerne mit Ihnen, was für Sie geeignet ist. Entdecken Sie, was möglich ist. Klicken Sie unten für weitere Informationen.

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Bekannt dafür, immer wieder zu funktionieren

Warum PCM +22°C funktioniert

Mit sinkenden Temperaturen verfestigt sich das PCM. Dieser Verfestigungsprozess verbraucht Energie. Energie, die der Umgebung im Inneren der Box entzogen wird. Dadurch bleibt die Innentemperatur lange Zeit bei 22°C.
Während ein normales Gelpack die Kälte einfach durchlässt, PCM verhindert dank seines Phasenübergangs aktiv einen Temperaturabfall.

 

Validierung, die zählt

In Zusammenarbeit mit dem Kunden wurde die konfigurierte Lösung von der Universität Wageningen getestet. Die Validierung umfasste:

  • Wärmeleistung von PCM +22°C unter winterlichen Bedingungen
  • Einfluss der EVPIsolierung
  • Reproduzierbare Ergebnisse unter verschiedenen Winterbedingungen
  • Ein offizieller Bericht mit Testergebnissen

Coolpack hat zusätzliche Ratschläge und Berechnungsbeispiele zur Verfügung gestellt:

  • sichere Aufwärmverfahren (max. +35°C). Aufwärmzeiten und -prozesse werden individuell angepasst und von Fall zu Fall festgelegt
  • Maßgeschneiderte Berechnungen für Heizzeiten

Bei Bedarf kann Coolpack gemeinsam mit Ihnen über geeignete Temperaturlogger nachdenken, um das Ergebnis messbar zu machen, damit eine GDP-konforme Änderungskontrolle intern genehmigt werden kann.

 

Leistung

Die validierten Ergebnisse zeigten, dass die Kombination EPP + PCM +22°C langfristige Stabilität bietet:

  • 0°C im Freien: 31 Stunden Schutz vor unerwünschter Auskühlung
  • +7°C im Freien: 48 Stunden stabile Temperatur innerhalb des BIP-Bereichs

Genügend Spielraum, um alle Winterrouten zu garantieren, auch bei Verspätungen.

Getestet von Wageningen University & Research auf der Grundlage einer kundenspezifischen Konfiguration. Die Ergebnisse können je nach Randbedingungen (z. B. Außentemperatur, Zubereitungselement vor der Verwendung) variieren.

Sicherheit mit kontrollierter Verteilung

Der Einzelhändler hat jetzt:

Stabile, reproduzierbare Temperaturkontrolle
Nachgewiesene GDP-Konformität beim Transport bei Umgebungstemperatur
Weniger interne Untersuchungen und Abweichungsberichte
Seelenfrieden und Sicherheit bei winterlichen Bedingungen
Eine skalierbare, wiederverwendbare und einfache Lösung für alle Märkte und Hubs

Coolpack hat sich nicht nur als Lieferant, sondern auch als praktischer Wissenspartnermitdenkend, klar in der Beratung und mit Lösungen, die sowohl technisch als auch betrieblich nahtlos passen.

Coolpack sorgt für Temperatursicherheit, auch beim Transport im Winter.
Mit validierter PCM-Technologie, robuster Isolierung und maßgeschneiderter Beratung bauen wir gemeinsam eine stabile Lieferkette für Umgebungen auf.

 

Suchen Sie nach Lösungen für eine kontrollierte Winterkette?

Arbeiten Sie mit Medikamenten, OTC-Produkten oder temperaturempfindlichen Gesundheitsprodukten in der BIP-Umgebungszone (15°C-25°C)?

Unsere PCM-Lösungen bieten:

  • 31 bis 48 Stunden validierte Stabilität
  • robuste EPP-Isolierung
  • Skalierbarkeit für große Vertriebsnetze
  • Unterstützung für Validierungs- und Aufwärmprozesse

Coolpack macht die Temperatursicherung einfach, sogar in Ihrer Winterlogistik.

Nachhaltigkeit Coolpack und CSR

Wir bei Coolpack sind uns unserer Verantwortung bewusst, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. Sowohl in Bezug auf die Nachhaltigkeit als auch auf die Gesellschaft als soziale Einrichtung.

Bei allen Geschäftsentscheidungen wägen wir die Interessen der Kunden, der Umwelt und der Gesellschaft sowie unsere eigenen Interessen als Unternehmen ab. Auf diese Weise erreichen wir eine ausgewogene Geschäftstätigkeit und sorgen gemeinsam für eine immer bessere Welt.

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